نکات مهم برای نوشتن متن صحبت با استاد
معمولاً در انتهای پایان نامه ، یا در طول تحصیل ، دانشجو به راهنمایی و دریافت متن صحبت با استاد نیاز پیدا می کند. گاهی اوقات نیز دانشجویان برای پایان نامه خود به متن صحبت با استاد نیاز پیدا می کند. همه این ها بهانه ای شده تا بار دیگر با یک مقاله آموزشی دیگر در وب سایت همراه پژوه در خدمت شما باشیم. در انتهای پایان نامه دانشجویان از افرادی که در این راه به آنها کمک کرده یا به نوعی همراه آنها بوده اند با جملات زیبا و متون ویژه تشکر می کنند. یکی از افرادی که معمولاً در پایان نامه به دانشجویان کمک زیادی می کند، استاد ها هستند. بنابراین دانشجویان باید متنی تهیه کنند تا در آخر انجام پایان نامه از استاد راهنمای خود تشکر کنند.
نگارش متن صحبت با استاد
نحوه صحبت با اساتید دانشگاه
در طول سال ها و روزهای دانشجویی صحبت با اساتید و ارائه درخواست از آن ها امری کاملا معمول و همیشگی است. برای ارسال ایمیل یا نامه به استاد باید متنی کوتاه، رسمی و محترمانه تهیه کنیم. به همین دلیل است که در این مقاله چند نکته را برای شما عزیزان به منتشر می کنیم تا با استفاده از آن ها بتوانید یک متن خوب برای استاد آماده کنید. رابطه استاد و دانشجو در هر سطح تحصیلی یکی از خاص ترین و البته مقدس ترین روابط انسانی است. اما این رابطه متقابل می تواند اشکال زیادی به خود بگیرد. بنابراین خوب است راه درست رفتار با استاد را بدانیم و از آن در محیط های دانشگاهی به کار ببریم. برای این که بهترین و صحیح ترین راه را برای صحبت با استاد خود داشته باشد، این مقاله را تا آخر دنبال کنید.
متن صحبت با استاد
زمانی که استاد در کلاس ادبیات فارسی از دانشجویان می خواهد که روش های نوشتن نامه ها یا نامه های رسمی و اداری به معلمان توجه کنند و اصول را بیابند، به راحتی می تواند بی بهره بودن این موضوع را در بین دانش آموزان احساس کند. . بعضی ها می گویند حالا همه نامه ها آماده اند؛» کافی است نام استاد و دانشگاه ها را پر کنیم و بفرستیم.»
صحبت با اساتید
در نگاه اول و به خصوص از دیدگاه دانشجو، این صحبت دلیل منطقی و درستی به نظر می رسد. اما تمام متن هایی که در دوره دانشجویی برای اساتید نوشته می شوند تنها به انتخاب واحد و حل مشکلات آن یا اعمال گواهی اشتغال و غیره محدود می شوند. اگر کسی مجبور شود به یکی از استادانش نامه بنویسد و درخواستی را مطرح کند و مشکل شخصی را بیان کند، آیا نامه های آماده قادر به انتقال مفاهیمی هستند که او می خواهد به استادش بیان کند؟ پس نیاز است تا دانشجو بتواند به شیوه خودش یک متن صحبت با استاد را نگارش کند.
اصول اساسی برای تهیه یک متن صحبت با استاد
اکنون برخی اصول اساسی نوشتن نامه های رسمی و اداری و متن صحبت با استاد را با رویکرد نامه های دانشگاهی ارائه می کنیم:
- انتخاب کاغذ مناسب برای موضوع و محتوا؛ در نامه های اداری استفاده از کاغذ سر و شکل رسمی تری به نامه خواهد داد.
- در ایمیل ها بهتر است عناوین کوتاه و واضح در بخش موضوع بنویسید؛ مانند درخواست امتحان مجدد.
- ابتدای نامه باید به نام خدا باشد و در بالا و وسط صفحه نوشته شود و بعد شروع متن نامه با سلام و احترام باشد.
- گیرنده نامه را مشخص کنید.
- نام سازمان یا نام استاد باید در این بخش وارد شود؛ به عنوان مثال اگر قرار است نامه توسط معاون آموزش بررسی شود، ابتدا باید نوشته شود: معاون محترم آموزش دانشکده ادبیات
- ذکر نام کامل دانشجو و نیز شماره دانشجویی جهت پیگیری های اداری؛ اینجانب.. ... به شماره دانشجویی.. .. دانشجوی ترم.. ..
- بیان درخواست مورد نظر:این بخش همانطور که باید خلاصه باشد باید رسا و مفهومی باشد، رعایت این نکات از الزامات چنین نامه هایی محسوب می شود. این بخش، متن اصلی نامه است و هدف اصلی نویسنده از نگارش متن صحبت با استاد، در همین بخش، مشخص و منتقل می گردد.
- اگر مدارک یا نامه هایی برای اثبات ادعا یا تایید صحبت های نویسنده وجود دارد، علاوه بر آن که نامه ها با منگنه حتما باید به نامه وصل شوند، در آخرین سطر، می بایست به آنها اشاره شود؛ مثلاً نوشته شود: مدارک پزشکی مربوط به بیماری اینجانب، ضمیمه نامه شده است.
- ذکر تشکر و بیان ضرورت انجام کار، در آخر نامه.
- در قسمت پایین نامه و سمت چپ امضای دانشجو باید قرار بگیرد.
- از نامه پیش نویس تهیه کنید. همچنین قبل از ارسال آن چندین بار متن صحبت با استاد را مطالعه کنید تا از اشتباهات پرهیز کنید.
طریقه نوشتن متن صحبت با استاد
در تمام مراحل، رعایت دستور زبان و معیارهای رسمی، انتخاب کلمات درست، رعایت اصول دستور زبان، نوشتن و ویرایش، اجتناب از زیاده نویسی، اجتناب از طولانی شدن گفتار و تکرار، اجتناب از کنایه و همچنین نامه های درخواستی از نوشتن جملات دستوری پرهیز کنید. باید توجه داشت که مسائل مطرح شده به منظور پیچیده تر کردن متن صحبت با استاد بیان نمی شوند، بلکه دقیقا ً برای مؤثر کردن آن هستند. گاهی اوقات برداشت اشتباه از یکی از علائم بالا می تواند قصد نویسنده را به طور کامل تغییر دهد.
نحوه نوشتن متن ایمیل
لحن متن ایمیل باید مودب و رسمی باشد. بهتر است استاد مربوطه را با عناوین (آقای ، خانم ، دکتر ، استاد) خطاب کنید. قبل از نام و نام خانوادگی خود از کلماتی مانند (عزیز) استفاده کنید. اگر قبلا استاد را ملاقات کرده باشید، می توانید در ابتدای نامه از کلماتی مانند درود مجدد بر شما یا سلام مجدد ، برای سلام کردن استفاده کنید. از اصطلاحات عامیانه در متن ارسالی استفاده نکنید زیرا اکثر استادان بیشتر ترجیح می دهند تا با دانشجویانشان به صورت رسمی ارتباط برقرار کنند.
بیشتر استادان دانشگاه به اصول نوشتن حساس هستند. بنابراین باید در رعایت این نکات بسیار دقت کنید. برخی از دانشجویان بدون احترام به اصول نوشتن و دستور زبان برای اساتید ایمیل می فرستند. این امر باعث رد درخواست آنها خواهد شد. چرا که رعایت نشدن اصول نوشتن و دستور زبان در این متون نشان از عدم تسلط دانشجو بر قواعد ساده نگارشی دارد.